സുരക്ഷാ ടീം സംശയാസ്പദമായ പ്രവർത്തനം അന്വേഷിക്കുമ്പോൾ ഒരു നിർണായക സേവനം ലഭ്യമല്ലാത്തതായി സങ്കൽപ്പിക്കുക. കാരണം ഇതുവരെ വ്യക്തമായിട്ടില്ല. പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് തുടർച്ചയും സുരക്ഷയ്ക്ക് നിയന്ത്രണവും നേതൃത്വത്തിന് വിശദീകരണവും ആവശ്യമാണ്. ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഭാഗം ഇതിനകം നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്: ഉറപ്പ് വരുന്നതിന് മുമ്പ് എന്തുചെയ്യണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
തീരുമാനത്തിൻ്റെ അവകാശങ്ങൾ റിഹേഴ്സൽ ചെയ്യുക
ഒരു നിർണായക സംവിധാനത്തെ ഒറ്റപ്പെടുത്തുന്നത് ആർക്കാണ് അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയുക? പ്രവർത്തനപരമായ അനന്തരഫലങ്ങൾ ആർക്കാണ് അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയുക? ആ വ്യക്തി ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ ആരാണ് ഏറ്റെടുക്കുന്നത്? മത്സര പ്രതീക്ഷകൾ പരിഹരിക്കാൻ സമയമുള്ളപ്പോൾ ഈ ചോദ്യങ്ങൾ തയ്യാറെടുപ്പിലാണ്.
ഒരു വ്യായാമം ആ തീരുമാനങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥരായ ആളുകളെ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരണം. തികച്ചും സാങ്കേതികമായ ഒരു സിമുലേഷൻ മൂല്യവത്തായേക്കാം, എന്നാൽ ഒരു വിനാശകരമായ ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനത്തിന് ഒരു നേതൃത്വ ടീം എങ്ങനെയാണ് അംഗീകാരം നൽകുന്നത് എന്ന് അത് സ്വയം സ്ഥാപിക്കില്ല.
വിവരങ്ങളുടെ ഒഴുക്ക് പരിശോധിക്കുക
ആദ്യകാല വിവരങ്ങൾ പലപ്പോഴും അപൂർണ്ണവും പുനരവലോകനത്തിന് വിധേയവുമാണ്. ഒരു നല്ല ബ്രീഫിംഗ് നിരീക്ഷിച്ച വസ്തുതകൾ, പ്രവർത്തന സിദ്ധാന്തങ്ങൾ, അന്വേഷിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ എന്നിവയെ വേർതിരിക്കുന്നു. ഒരു താൽക്കാലിക വിശദീകരണം സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെട്ട ഒരു നിഗമനമായി കണക്കാക്കാതെ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇത് നേതാക്കളെ സഹായിക്കുന്നു.
ഒരു വ്യായാമ വേളയിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവരോട് അവർ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ബ്രീഫിംഗ് നിർമ്മിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. നഷ്ടമായത് ശ്രദ്ധിക്കുക: ബിസിനസ്സ് സ്വാധീനം, ആത്മവിശ്വാസം, തീരുമാനത്തിൻ്റെ സമയപരിധി, ഓപ്ഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത അപ്ഡേറ്റിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയുടെ ഐഡൻ്റിറ്റി.
സാധാരണ ഡിപൻഡൻസികൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക
ഏറ്റവും നാടകീയമായ സാഹചര്യം എല്ലായ്പ്പോഴും ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമല്ല. സാധാരണ ടൂളുകൾ ലഭ്യമല്ലാത്തപ്പോൾ ലഭ്യമല്ലാത്ത കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ്, വീണ്ടെടുക്കൽ സിസ്റ്റത്തിലേക്കുള്ള ആക്സസ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വിതരണക്കാരനെ ആശ്രയിക്കൽ എന്നിവ നിർണായകമാകും.
ആ വിശദാംശങ്ങളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക. ശരിയായ ആളുകൾക്ക് പരസ്പരം എത്താൻ കഴിയുമോ? അവർക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ? ബാഹ്യ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയിട്ടുണ്ടോ? ഒരു വ്യായാമം അതിൻ്റെ മൂല്യം നേടുന്നത് അത് വരുത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു മാറ്റം തിരിച്ചറിയുമ്പോഴാണ്.
ഒരു പ്രകടനമാക്കി മാറ്റാതെ നിരീക്ഷിക്കുക
പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അനിശ്ചിതത്വം വിശദീകരിക്കാനും സഹായം ചോദിക്കാനും ഒരു അനുമാനത്തെ വെല്ലുവിളിക്കാനും കഴിയണം. പ്ലാൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ മാത്രം രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു വ്യായാമം അത് എവിടെയല്ലെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.
തീരുമാനങ്ങൾ, ആ സമയത്ത് ലഭ്യമായ വിവരങ്ങൾ, ഉത്തരവാദിത്തം അവ്യക്തമായ പോയിൻ്റുകൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. ആളുകൾ സഹകരിക്കുന്ന രീതി ഉൾപ്പെടെയുള്ള പ്രതികരണ സംവിധാനം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയാണ് ലക്ഷ്യം.
വ്യായാമത്തിന് ശേഷം ലൂപ്പ് അടയ്ക്കുക
അന്തിമ ചർച്ച ഒരു ചെറിയ, ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ ഉണ്ടാക്കണം. ഒരു കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, ഒരു അംഗീകാരം വ്യക്തമാക്കുക, ഒരു എസ്കലേഷൻ ത്രെഷോൾഡ് മാറ്റുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കൈമാറ്റം പരിശീലിക്കുന്നത് മറ്റൊരു നീണ്ട പ്രമാണം നിർമ്മിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമായിരിക്കും.
മാറ്റങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിശോധിക്കുമെന്ന് സമ്മതിക്കുക. അടുത്ത അഭ്യാസത്തിന് വ്യത്യസ്ത നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ ഒരേ തീരുമാനം പുനഃപരിശോധിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് മീറ്റിംഗ് ആവർത്തിക്കുന്നതിനുപകരം ഓർഗനൈസേഷൻ അതിൻ്റെ സന്നദ്ധത മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് കാണിക്കുന്നു.
വസ്തുതകൾ എപ്പോൾ എത്തുമെന്ന് തീരുമാനിക്കാനുള്ള ഒരു പങ്കിട്ട മാർഗം തയ്യാറാക്കൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
കാബിനറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഒരു വീക്ഷണം
The Cybersecurity Cabinet