የደህንነት ቡድኑ አጠራጣሪ እንቅስቃሴን በሚመረምርበት ጊዜ አንድ ወሳኝ አገልግሎት እንደማይገኝ አስቡት። መንስኤው እስካሁን ግልጽ አይደለም. ክዋኔዎች ቀጣይነትን ይፈልጋሉ፣ ደህንነት ጥበቃን ይፈልጋል እና አመራር ማብራሪያ ያስፈልገዋል። አስቸጋሪው ክፍል አስቀድሞ በመካሄድ ላይ ነው-እርግጠኝነት ከመድረሱ በፊት ምን ማድረግ እንዳለበት መወሰን.
የውሳኔ መብቶችን ይለማመዱ
ወሳኝ ስርዓትን ማግለል ማን ማጽደቅ ይችላል? የሥራውን ውጤት ማን ሊቀበል ይችላል? ያ ሰው ከሌለ ማን ይረከባል? እነዚህ ጥያቄዎች በዝግጅት ላይ ናቸው፣ ተፎካካሪ የሚጠበቁ ነገሮችን ለመፍታት ጊዜ ሲኖር።
አንድ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ የእነዚያ ውሳኔዎች ባለቤት የሆኑትን ሰዎች አንድ ላይ ማምጣት አለበት። ሙሉ ለሙሉ ቴክኒካል ማስመሰል ጠቃሚ ሊሆን ይችላል፣ ነገር ግን የአመራር ቡድን የሚረብሽ የንግድ እንቅስቃሴን እንዴት እንደሚፈቅድ በራሱ አያረጋግጥም።
የመረጃ ፍሰቱን ይፈትሹ
ቀደምት መረጃ ብዙውን ጊዜ ያልተሟላ እና ለክለሳ የሚጋለጥ ነው። ጥሩ አጭር መግለጫ የተስተዋሉ እውነታዎችን፣ የስራ መላምቶችን እና እየተመረመሩ ያሉትን ጥያቄዎች ይለያል። ይህ መሪዎች ጊዜያዊ ማብራሪያን እንደ የተረጋገጠ መደምደሚያ ሳይወስዱ እንዲሠሩ ይረዳቸዋል.
በአካል ብቃት እንቅስቃሴ ወቅት ተሳታፊዎች በትክክል የሚጠቀሙበትን አጭር መግለጫ እንዲያዘጋጁ ይጠይቋቸው። የጎደለውን ነገር አስተውል፡ የንግድ ተፅእኖ፣ በራስ መተማመን፣ የውሳኔ ቀነ-ገደቦች፣ አማራጮች ወይም ለቀጣዩ ማሻሻያ ኃላፊነት ያለው ሰው ማንነት።
የተለመዱ ጥገኛዎችን ያካትቱ
በጣም አስገራሚው ሁኔታ ሁልጊዜ በጣም ጠቃሚው አይደለም. የማይገኝ የእውቂያ ዝርዝር፣ የመልሶ ማግኛ ስርዓት መዳረሻ ወይም በአቅራቢው ላይ ያለው ጥገኝነት የተለመዱ መሳሪያዎች በማይገኙበት ጊዜ ወሳኝ ሊሆኑ ይችላሉ።
በእነዚያ ዝርዝሮች ይስሩ። ትክክለኛዎቹ ሰዎች እርስ በርስ ሊገናኙ ይችላሉ? የሚፈልጉትን መረጃ ማግኘት ይችላሉ? የውጭ ኃላፊነቶች ተረድተዋል? አንድ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ሊደረግ የሚችለውን ለውጥ ሲለይ ዋጋውን ያገኛል።
ወደ አፈጻጸም ሳይቀይሩት ይከታተሉት።
ተሳታፊዎች እርግጠኛ አለመሆንን ማስረዳት፣ እርዳታ መጠየቅ እና ግምትን መቃወም መቻል አለባቸው። እቅዱ እንደሚሰራ ለማረጋገጥ ብቻ የተነደፈ ልምምድ የማይሰራበትን ቦታ ለማወቅ አስቸጋሪ ያደርገዋል።
ውሳኔዎቹን፣ በወቅቱ የነበረውን መረጃ እና ኃላፊነት ግልጽ ያልሆነባቸውን ነጥቦች ይመዝግቡ። ዓላማው ሰዎች የሚተባበሩበትን መንገድ ጨምሮ የምላሽ ስርዓቱን ማሻሻል ነው።
ከአካል ብቃት እንቅስቃሴ በኋላ ዑደቱን ይዝጉ
የመጨረሻው ውይይት አጭር, በባለቤትነት የተያዙ ማሻሻያዎችን ማዘጋጀት አለበት. የዕውቂያ ዝርዝርን ማዘመን፣ ማጽደቁን ግልጽ ማድረግ፣ ከፍ ያለ ገደብ መቀየር ወይም ርክክብን መለማመድ ሌላ ረጅም ሰነድ ከማምረት የበለጠ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
ለውጦቹ እንዴት እንደሚረጋገጡ ይስማሙ። የሚቀጥለው መልመጃ ድርጅቱ ስብሰባውን ከመድገም ይልቅ ዝግጁነቱን እንዳሻሻለው በማሳየት በተለያዩ ገደቦች ውስጥ ያለውን ተመሳሳይ ውሳኔ እንደገና ማየት ይችላል።
ዝግጅቱ እውነታዎች ገና ሲደርሱ ለመወሰን የጋራ መንገድ ይፈጥራል።
ከካቢኔ እይታ
The Cybersecurity Cabinet